Produksi semen yang banyak tentu harus diimbangi dengan target penjualan yang seimbang minimal atau lebih tinggi agar omzet yang diperoleh semakin bagus. Tidak terlepas dari sasaran penjualan saja tetapi pihak distributor atau toko wajib menjaga kualitas semen agar konsumen tidak kecewa. Manajemen gudang atau tata aturan pengelolaan gudang semen memang wajib diberlakukan karena gudang adalah tempat utama berbagai produk disimpan.
Pentingnya manajemen gudang semen agar semua produk semen tidak mudah rusak dan bisa diantarkan ke tujuan pesanan.
- Pengaturan Tata Letak Semen
Semen yang baru saja masuk wajib ditata dengan rapi. Susunan pertama bagian bawahnya diberikan lapisan pallet atau tatakan kayu. Tatakan kayu tersebut berguna dalam anti gesekan tajam antara lantai dengan kertas pembungkus semen. Selain itu, tatakan kayu berguna dalam antisipasi lantai basah dan atau lembab. Tumpukan maksimal dari semen 15 kantong sedangkan area lebarnya maksimal 5 buah. Berikan jarak antar pallet yang satu dengan lainnya minimal 50-80 cm.
Jika Anda memakai forklift maka berikan space sesuai dengan ukuran kendaraan angkutan.
- Pembinaan Karyawan Gudang
Tidak semua karyawan paham bekerja di area gudang karena mereka cenderung berpikiran bahwa gudang adalah tempat kotor dan semrawut. Setiap kepala gudang wajib mengatur dan memberikan arahan kepada anak buahnya untuk bisa mengelola semen. Jika ada karyawan gudang yang tidak tahu dan menata semen secara serampangan efeknya adalah kualitas semen menurun.
Pembinaan ini bersifat mutlak artinya wajib diikuti oleh semua komponen gudang mulai dari admin gudang, helper,driver hingga kepala gudang.
- Kebersihan
Kebersihan gudang semen sangat penting karena mempengaruhi kinerja karyawan lain dan juga mood konsumen yang akan mengambil barang. Bayangkan saja jika saat ada konsumen melihat kertas atau pallet berserakan apa yang ada di pikiran konsumen?
Barang yang ada di dalamnya adalah barang lama meskipun sebenarnya masih baru. Jangan memunculkan kesan negatif kepada orang lain. Selalu bereskan sampah sekecil apapun di gudang agar konsumen nyaman.
- Keamanan
Semen termasuk produk berat dan mudah lembab, pihak pengelola sebaiknya memberikan komponen keamanan gudang seperti baju pelindung, helm, sarung tangan, peluit dan sepatu khusus. Semen terbuat dari bahan keras dan panas sehingga bisa mempengaruhi kaki karyawan. Efek tanpa sepatu yang baik ketika karyawan terkena bubuk semen adalah kulit kering disertai pengelupasan dalam waktu dekat. Jika terus dibiarkan akan berakibat kulit kaki pecah dan berdarah.
- Sirkulasi Pengambilan Semen
Penataan semen lama cenderung ada di bagian depan agar mudah diambil dan barang habis lebih dulu sedangkan barang baru ditaruh di bagian belakang.
Manajemen gudang semen wajib diberlakukan dengan baik agar kualitas terjaga.